REGOLAMENTO DELLA CAMPAGNA PROMOZIONALE "RUOTA DELLE SORPRESE"

condotto in concomitanza con l'evento "Campionati della Scuola di Danza Egurrola".

§ 1. Organizzatore e disposizioni generali

1. L'organizzatore della campagna promozionale "Circolo delle Sorprese", di seguito denominata "Campagna", è BONATED sp. z o.o. o.o. con sede legale a Varsavia, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Varsavia, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali dal Tribunale Distrettuale per m.st. Varsavia, XIII Sezione Commerciale del Registro Nazionale delle Imprese, con capitale sociale di 250.000,00 PLN, numero KRS: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282, indirizzo e-mail di contatto: info@lab1.com di seguito denominato "Organizzatore".
2. La campagna è organizzata in concomitanza con l'evento "Campionati della Scuola di Danza Egurrola", di seguito denominato "l'Evento", ed è rivolta ai partecipanti all'Evento, ai loro genitori e tutori, e ai fan dell'Evento.
3. Questa campagna ha esclusivamente finalità promozionali e di marketing. Non si tratta di un concorso: non prevede prove di gara, valutazione delle candidature, giuria, selezione dei vincitori, classifica dei partecipanti o un premio finale.
4. Questa promozione non è un concorso né una lotteria promozionale. Ogni partecipante che soddisfa le condizioni specificate nel regolamento riceverà una sorpresa promozionale, fino ad esaurimento scorte. L'elemento "Ruota della Sorpresa" ha uno scopo promozionale, comunicativo e coinvolgente e serve a informare i partecipanti sul tipo di sorpresa promozionale, in conformità con le regole stabilite nel regolamento.
5. La partecipazione alla campagna è volontaria e gratuita. La partecipazione alla campagna non comporta l'acquisto di alcun prodotto o servizio dall'organizzatore.
6. Il presente regolamento, di seguito denominato "Regolamento", è l'unico documento che definisce le regole della Campagna.

§ 2. Definizioni

I termini utilizzati nel Regolamento significano:

1. Condividere – la campagna promozionale “Circolo delle Sorprese” condotta in conformità ai principi stabiliti dal Regolamento;
2. Pagina di azione – sito web disponibile all'indirizzo: https://pl.labone.store/pages/egurroladancestudio, sul quale si svolge l'azione;
3. Evento – l'evento “Campionati della scuola di danza Egurrola”, che si terrà dal 13 al 17 giugno 2026 presso il Centro sportivo di Raszyn a Raszyn;
4. Ruota delle sorprese – un elemento promozionale di natura grafica, informativa e coinvolgente, disponibile sul sito web della Campagna, che serve a comunicare in modo accattivante al Partecipante il tipo di Sorpresa a lui/lei assegnata; l'avvio della Ruota della Sorpresa non determina il diritto alla Sorpresa, che deriva unicamente dal rispetto delle condizioni specificate al § 4, e il tipo finale di Sorpresa è determinato dall'Organizzatore in conformità al § 5 sezione 4;
5. Sorpresa – una sorpresa promozionale, ossia un vantaggio promozionale non monetario finanziato esclusivamente dall'Organizzatore, garantito a ciascun Partecipante che abbia soddisfatto le condizioni del Regolamento, descritte al § 6;
6. Newsletter – un servizio di invio gratuito di informazioni commerciali, di marketing e promozionali da parte dell'Organizzatore per via elettronica all'indirizzo e-mail fornito,
7. Modulo – Il modulo di iscrizione alla newsletter è disponibile sul sito web della campagna e include un campo per l'indirizzo e-mail, un campo facoltativo per il numero di telefono e le dichiarazioni e i consensi richiesti;
8. Partecipante – una persona che soddisfa le condizioni specificate nel § 4 e che ha aderito alla Campagna.

§ 3. Durata e luogo dell'azione

1. La campagna si svolge sul sito web dedicato dal 13/06/2026 alle ore 8:00 al 17/06/2026 alle ore 22:00 o fino all'esaurimento delle sorprese disponibili, a seconda di quale evento si verifichi per primo.
2. L'Organizzatore vi informerà immediatamente sul sito web della Promozione non appena i posti disponibili per la Sorpresa saranno esauriti. Le iscrizioni alla newsletter effettuate dopo l'esaurimento dei posti disponibili non daranno diritto a ricevere la Sorpresa, come chiaramente indicato dall'Organizzatore sul sito web della Promozione.
3. Durante l'Evento sono previste delle sorprese, in conformità ai principi stabiliti nel § 7.

§ 4. Condizioni di partecipazione

1. Possono partecipare alla Campagna autonomamente le persone fisiche che abbiano compiuto almeno 18 anni e godano della piena capacità giuridica. I minori possono partecipare alla Campagna solo con il consenso di un genitore o tutore legale, che include il consenso alla partecipazione alla Campagna e l'accettazione dei Termini e Condizioni. Le dichiarazioni e i consensi relativi alle comunicazioni di marketing vengono forniti in conformità ai principi stabiliti nel Modulo e nei Termini e Condizioni.
2. I dipendenti e i collaboratori dell'Organizzatore, così come i membri delle loro famiglie immediate (ascendenti, discendenti, fratelli, coniugi e persone adottive), non possono partecipare alla Campagna.
3. La condizione per partecipare alla Campagna è la seguente:
4. accedendo alla pagina della campagna durante il periodo della campagna,
5. Completando il modulo fornendo il tuo indirizzo e-mail,
6. accettando il Regolamento e confermando di aver letto le informazioni sul trattamento dei dati personali,
7. acconsente a ricevere informazioni commerciali, di marketing e promozionali dall'Organizzatore in formato elettronico, inclusa la Newsletter, all'indirizzo e-mail fornito,
8. cliccando sul pulsante "Iscriviti alla newsletter"/"Ricevi una sorpresa".
9. La partecipazione alla Campagna diventa effettiva al verificarsi di tutte le condizioni di cui al paragrafo 3.
10. Ciascun partecipante può partecipare alla Campagna una sola volta, ovvero può registrarsi una sola volta da un singolo indirizzo email e ricevere una sola sorpresa. Registrazioni multiple, registrazioni da indirizzi temporanei o fittizi e azioni che violano i Termini e Condizioni possono comportare l'esclusione dalla Campagna.
11. I consensi forniti nel modulo sono volontari, tuttavia, il consenso di cui al paragrafo 3 lettera d) è necessario per partecipare a questa specifica Campagna, in quanto la Campagna è un'attività promozionale rivolta ai destinatari della Newsletter. I principi per la revoca del consenso sono specificati al § 10.

§ 5. Meccanismo d'azione e ruota della sorpresa

1. Dopo aver aderito con successo alla Campagna secondo quanto previsto al § 4, il Partecipante acquisisce il diritto a ricevere una Sorpresa – fatte salve le disposizioni del § 3 paragrafi 1 e 2 (esaurimento del pool).
2. Il partecipante ha la possibilità di ottenere la sorpresa, anche attivando l'elemento promozionale "Ruota delle Sorprese" sul sito web della campagna o in altro modo indicato dall'organizzatore sul sito web della campagna.
3. La Ruota delle Sorprese ha uno scopo puramente grafico, informativo e coinvolgente: serve a comunicare in modo accattivante al Partecipante il tipo di Sorpresa che gli è stata assegnata. L'attivazione della Ruota delle Sorprese non determina il diritto alla Sorpresa, che deriva esclusivamente dal rispetto delle condizioni specificate al § 4, né costituisce un gioco d'azzardo.
4. La tipologia finale della Sorpresa sarà determinata dall'Organizzatore, tenendo conto dell'indicazione comunicata al Partecipante e della disponibilità attuale di Sorprese. Qualora le Sorprese di una determinata tipologia si esaurissero, l'Organizzatore fornirà al Partecipante un'altra Sorpresa disponibile di natura e valore promozionale comparabili.
5. Dopo aver ricevuto le informazioni relative alla Sorpresa assegnata, il Partecipante riceverà una conferma all'indirizzo e-mail fornito contenente il codice/voucher di ritiro e le informazioni sulle modalità e la data di ritiro della Sorpresa secondo quanto previsto al § 7.

§ 6.Sorprese promozionali

1. Le sorprese possono includere, in particolare:
2. codici sconto per i prodotti dell'Organizzatore,
3. gadget promozionali,
4. Prodotti dell'organizzatore,
5. Consulenze con un dietologo da effettuarsi in una data concordata con l'organizzatore.
6. Le sorprese non hanno valore monetario, sono di natura promozionale e di marketing. La sorpresa non può essere scambiata con denaro contante, equivalente in denaro o qualsiasi altra forma di compenso, non è rimborsabile e non è trasferibile, salvo quanto espressamente indicato nei termini e condizioni della sorpresa stessa (ad esempio, un codice sconto).
7. Le sorprese sono finanziate esclusivamente dall'Organizzatore. Il numero di sorprese disponibili è limitato a 300 in totale, incluse 50 consulenze con un dietologo.
8. La consulenza a sorpresa con un dietologo si svolge in una data concordata con l'Organizzatore, diversa dalla data di ritiro del voucher. La consulenza può essere effettuata online o telefonicamente. Il Partecipante concorda la data della consulenza come indicato sul voucher. Il mancato utilizzo del voucher entro il periodo di validità comporterà la sua scadenza senza diritto a una sostituzione.

§ 7. Trasferimento delle sorprese

1. Le sorprese vengono consegnate di persona presso lo stand dell'Organizzatore durante l'Evento, negli orari di apertura, previa presentazione della conferma di cui al § 5 sezione 5 (codice di ritiro/voucher) e – nel caso di minori – con la partecipazione di un genitore o tutore legale, se la tipologia di sorpresa lo richiede.
2. Una sorpresa, sotto forma di codice sconto o materiale elettronico, potrebbe essere inviata direttamente all'indirizzo e-mail fornito nel modulo.
3. La mancata consegna della Sorpresa durante l'Evento comporterà la decadenza del diritto a riceverla, senza diritto ad alcun risarcimento. Tale decadenza non si applica alle Sorprese consegnate elettronicamente (articolo 2) o alle consulenze con un dietologo effettuate ai sensi del § 6 comma 4.
4. L'Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare la consegna della Sorpresa a chi non rispetta le condizioni del Regolamento, ha fornito dati falsi, ha effettuato più iscrizioni o viola le regole presso lo stand dell'Organizzatore.

§ 8. Reclami

1. Eventuali reclami relativi alla Campagna possono essere presentati durante la sua durata ed entro 14 giorni dalla fine dell'Evento: per iscritto all'indirizzo della sede legale dell'Organizzatore indicato al § 1 comma 1 oppure tramite e-mail al seguente indirizzo:info@lab1.com, con la nota "Circolo delle sorprese - reclamo".
2. Il reclamo deve includere: nome e cognome, indirizzo e-mail fornito nel modulo o altri recapiti, nonché una descrizione e una motivazione del reclamo.
3. L'organizzatore esaminerà il reclamo entro 14 giorni dal ricevimento e risponderà tramite lo stesso mezzo con cui è stato inviato, a meno che il reclamante non indichi un metodo di contatto diverso.
4. L'utilizzo della procedura di reclamo è volontario e non esclude né limita il diritto di adire le vie legali o la possibilità di ricorrere a metodi extragiudiziali per la gestione dei reclami e la tutela dei consumatori, compreso il supporto dei difensori civici (comunali o distrettuali) dei consumatori o dell'Ispettorato del Commercio.

§ 9. Dati personali

1. Il responsabile del trattamento dei dati personali dei partecipanti è l'Organizzatore – BONATED sp. z o.o. o.o. con sede legale a Varsavia, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Varsavia, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali dal Tribunale Distrettuale per m.st. Varsavia, XIII Sezione Commerciale del Registro Nazionale delle Imprese, con capitale sociale di 250.000,00 PLN, numero KRS: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282.Contatti per questioni relative alla protezione dei dati personali: rodo@bonated.pl.
2. I dati personali dei partecipanti vengono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:
3. organizzazione della Campagna e gestione delle candidature, compresa l'assegnazione e la consegna della Sorpresa e l'organizzazione di consultazioni con un dietologo – Articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR (esecuzione del contratto di partecipazione alla Campagna concluso con l'accettazione del Regolamento o adottando misure su richiesta dell'interessato);
4. fornitura del servizio Newsletter e marketing diretto dei prodotti e servizi dell'Organizzatore tramite mezzi elettronici, nonché – solo in caso di consenso separato e facoltativo – marketing telefonico (chiamate vocali e messaggi SMS) al numero di telefono fornito – Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso) in relazione alle disposizioni pertinenti sulla fornitura di servizi tramite mezzi elettronici e comunicazioni elettroniche;
5. esame dei reclami e determinazione, esercizio o difesa dei diritti – Articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR (interesse legittimo dell'Organizzatore);
6. adempimento degli obblighi di legge a carico dell'Organizzatore, in particolare gli obblighi contabili – Articolo 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR.
7. Fornire i dati personali è facoltativo, ma necessario per partecipare alla Campagna e ricevere la Sorpresa. Fornire il proprio numero di telefono è completamente facoltativo, non condiziona la partecipazione alla Campagna ed è utilizzato esclusivamente per finalità di telemarketing, sulla base di un consenso separato e facoltativo.
8. I dati personali verranno conservati
9. nell'ambito della gestione dell'azione legale, per tutta la sua durata e poi per il termine di prescrizione delle pretese;
10. nell'ambito della Newsletter e delle comunicazioni di marketing, incluso il numero di telefono trattato per finalità di telemarketing, fino a quando il relativo consenso non venga revocato o l'iscrizione alla Newsletter non venga annullata;
11. Nell'ambito delle consulenze con un dietologo, fino alla scadenza del periodo di validità del voucher e successivamente per il termine di prescrizione per eventuali reclami; nell'ambito degli obblighi di legge, per il periodo previsto dalla legge.
12. I destinatari dei dati possono includere soggetti che forniscono servizi IT e di hosting all'Organizzatore, tra cui il fornitore del sistema di invio della newsletter, i fornitori di servizi contabili e un dietologo che collabora con l'Organizzatore, nella misura necessaria per organizzare e condurre una consulenza. I dati personali possono essere condivisi anche con un soggetto affiliato all'Amministratore, ovvero BONATED sp. o.o. con sede legale a Varsavia, iscritta nel Registro delle Imprese del Registro Nazionale dei Tribunali con il numero 0001019022, nella misura necessaria alla gestione della Campagna, all'attuazione delle Sorprese Promozionali, alla gestione della Newsletter e allo svolgimento di comunicazioni di marketing in conformità con i consensi concessi.
13. Ogni interessato ha il diritto di: accedere, rettificare, cancellare, limitare il trattamento, trasferire i dati, opporsi al trattamento basato su un interesse legittimo, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento – senza pregiudicare la licealità del trattamento e della comunicazione effettuati prima della revoca – e il diritto di proporre reclamo al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia).
14. I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati con effetti giuridici, inclusa la profilazione di questo tipo.

§ 10. Consensi per il marketing e newsletter

1. L'iscrizione alla newsletter e il consenso a ricevere informazioni commerciali, di marketing e promozionali per via elettronica sono facoltativi, ma costituiscono una condizione per la partecipazione a questa specifica campagna, in quanto la campagna è un'attività promozionale rivolta ai destinatari della newsletter. La mancata iscrizione non limita l'accesso ai prodotti e servizi dell'Organizzatore secondo le condizioni generali.
2. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza dover fornire alcuna motivazione: cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni messaggio della newsletter oppure inviando una dichiarazione all'indirizzo e-mail: info@lab1.com CofnLa revoca del consenso non pregiudica la liceità delle comunicazioni effettuate prima della sua revoca.
3. Il consenso a essere contattati telefonicamente, inclusi gli SMS, per finalità di marketing è del tutto facoltativo, si applica esclusivamente al numero di telefono fornito nel modulo e non costituisce una condizione per la partecipazione alla Campagna. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate al paragrafo 2 o mediante una dichiarazione resa durante una conversazione telefonica, senza pregiudicare la licealità delle comunicazioni effettuate prima della revoca.
4. Il ritiro del consenso o la disiscrizione dalla newsletter dopo aver ricevuto la sorpresa non comporta l'obbligo di restituirla, a meno che il partecipante non abbia violato il regolamento o fornito dati falsi.

§ 11. Disposizioni finali

1. Il regolamento è disponibile durante la campagna sul sito web della campagna e presso lo stand dell'organizzatore durante l'evento.
2. L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare il Regolamento solo per motivi importanti, tra cui: modifiche alle normative legali che incidono sulla Campagna, l'emanazione di una decisione o di un provvedimento da parte di un organo autorizzato, o la necessità di prevenire abusi, a condizione che la modifica non peggiori le condizioni di partecipazione né leda i diritti acquisiti dai Partecipanti. L'Organizzatore comunicherà in anticipo qualsiasi modifica al Regolamento sul sito web della Campagna.
3. Per le materie non disciplinate dal presente regolamento, si applicano le disposizioni della legge polacca, in particolare il Codice civile e le norme in materia di protezione dei dati personali.
4. L'invalidità o l'inefficacia di singole disposizioni del Regolamento non pregiudica la validità e l'efficacia delle restanti disposizioni.
5. Il regolamento entrerà in vigore il 13 giugno 2026 e sarà valido per tutta la durata della campagna.